プライバシーポリシー
(個人情報保護に関する基本方針)
事務代行サービス オフィスアシスト Michi(以下「当社」といいます)は、企業情報および顧客情報を取り扱う事業主として
公共的使命と人格尊重の理念の下に、この個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護と適正な取り扱いに努めます 。
個人情報とは生存中の個人に関わる情報で、特定の個人を識別し得る情報(住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、E-mail アドレス、職業、勤務先など)のことをいいます。
当社のサービスにおいて取得する個人情報は、あらかじめ本人のご同意を得た場合およびその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、大きく分けて下記の目的範囲内で利用いたします。
当社では、お客様の個人情報を、漏洩、滅失、毀損等を防止するために安全かつ合理的な方法で厳重に管理しております。また、個人情報を正確かつ最新なものに保つよう適切な管理を実施いたします。同時に社内及び関連企業に個人情報保護の重要性を周知し、十分な安全保護に努めてまいります。
当社は、お客様の同意を得ずに、個人情報を上記の目的以外に利用いたしません。また、法律・条例等に基づく場合などの正当な理由によらない限り、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし以下の場合は例外的に開示・提供することがあります。
当社は、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する法律・条例およびその他の規範を遵守します。
当社は、お客様ご本人が自己の個人情報について開示、内容訂正、利用停止、消去等を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には速やかに対応いたします。 ただし、次の場合には請求に応じることはできません。
なお、ご請求に際しては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを当社が確認する手続きにご協力いただくこと、また当該個人情報の抽出およびこれに伴う適切な処置対応、説明の準備には相当の日数を要することをあらかじめご了解ください。 また、ご請求内容によりましては実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることをあらかじめご了解ください。
当社は、事業活動を通じて知りえた、ビジネスプラン・アイデア・商品・サービスなどの企業情報は重要な資産であることを認識し、守秘義務を負うことといたします。それらの企業情報はお客様の個人情報と同様に、第三者へ開示・漏洩の無きよう管理を徹底するとともに、流出事故防止に努めます。また、業務の一部を外部に委託をする際にも守秘義務遵守の合意を求め、必要に際しては秘密保持を含む契約の締結を致します。
当社における個人情報の取扱に関してのご質問や、情報開示のご請求はお問合せ・お申込みフォームにてお願いいたします。